Arbeitsort: Wien
Unser Angebot
- Spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Team mit flachen Hierarchien, das Spaß am gemeinsamen Arbeiten hat
- Komplette Projektabwicklung von A bis Z – von der Planung bis zur Umsetzung
- Die Möglichkeit mit eigenem proaktiven Einsatz vieles zu bewirken und sich je nach Potenzial und Kompetenzen zu entfalten
- Mitarbeit in einem österreichischen Traditionsunternehmen, das international sehr erfolgreich agiert
- Zentrale Lage des Bürostandorts, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Fundierte Einschulung auf den Arbeitsbereich und viel Unterstützung durch das Team
- Ein überkollektives Bruttomonatsgehalt in Höhe von € 3.000,-
Ihre Aufgaben
- Mittelfristiges Ziel ist die selbstständige Abwicklung sämtlicher Projekte aus dem Bereich Video- & Fotoshootings, Messen & Events, Kooperations- & Sponsoringpartner, Werbetechnik, Merchandise & Werbematerial.
- Als absolutes Organisationstalent mit viel Liebe zum Detail, liegen die Koordination und Administration dieser Projekte in Ihrer Verantwortung.
- Sie wickeln sämtliche Video-Drehs und Fotoshootings ab – dabei übernehmen Sie das Location Scouting, holen Angebote ein, kümmern sich um die Kostenkontrolle, koordinieren externe Dienstleister, setzen Verträge und Vereinbarungen auf und stellen die Betreuung vor Ort sicher.
- Die Organisation von internationalen Messen und Events fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie stimmen sich mit der Marketingleitung in allen strategischen Dingen laufend ab und besprechen die jährliche Projekt-Roadmap. Bestehende und künftige Kooperations- und Sponsoringpartner und die Projektabwicklung gestalten Sie gemeinsam mit der Marketingleitung und sorgen für einen kontinuierlichen kommunikativen Austausch.
- Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation, Bestellung und Bestandskontrolle von sämtlichen Werbemitteln - Werbetechnik, Merchandise und Werbematerial. Sie recherchieren nach neuen, innovativen Werbegeschenken und stimmen sich mit der internen Grafik in der Umsetzung ab.
- Sie unterstützen die gesamte Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi inkl. Freizeitprogramm)
- In Ihrer Verantwortung liegt ebenso die Wartung des Marketinglagers sowie die Abwicklung von Bürobestellungen.
- Für Werbetexte in englischer und deutscher Sprache übernehmen Sie souverän das Proofreading - gemeinsam mit dem restlichen Team
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung oder Spezialisierung auf Event- und Projektmanagement oder marketingrelevante Ausbildung/Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement bzw. Marketing
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – fortgeschrittene Kenntnisse in PowerPoint und Excel
- Genaue, sorgfältige Arbeitsweise und Liebe zur Dokumentation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Als Teamplayer*in kommunizieren Sie offen und blicken auch über Ihren Tellerrand
- Geringe Reisebereitschaft